Aydem’den Bir Yenilik Daha

İmzalanan sözleşmeyle Aydem Elektrik Dağıtım müşterilerine ait abonelik evrakları olmak üzere tüm birim dosyalarında yer alan evraklar Kod-A’nın güvenlik sertifikalı modern tesislerinde dijitalleştirilecek ve fiziksel olarak arşivlenecek.

Aydem Elektrik Dağıtım A.Ş. Genel Müdürlük binasında imzalanan protokole Aydem EDAŞ Genel Müdürü Mesut Güzel başta olmak üzere Kod-A Genel Müdür’ü Erhan Taşkın, Aydem EDAŞ Birim Yöneticileri ve Kod-A temsilcileri katıldı.

Sözleşme imzası sırasında kısa bir konuşma yapan Kod-A Genel Müdürü Erhan Taşkın proje kapsamında başta abone evrakları olmak üzere tüm birim dosyalarında yer alan evrakların yeniden kontrol edileceğini belirtti. Bununla birlikte dosyaların fiziksel ayrıştırılması, barkodlanması, taranması, indekslenmesi ve kutulanıp fiziksel olarak saklanacağını söyledi. Aynı zamanda abonelerin güncel bilgi konsolidasyonunun da sağlanacağına dikkat çeken Taşkın, “Kurulacak olan Arşiv Yönetim Sistemi sayesinde müdürlüklerde yetkisi olan kişiler dijitalleşen evraklara güvenlik çerçevesinde hızla bilgisayarlarından erişebilecekler. Bu sayede Aydem EDAŞ abonelerine daha hızlı, şeffaf ve kaliteli hizmet sunulabilecek” dedi.

GÜZEL E-DÖNÜŞÜME DİKKAT ÇEKTİ
Erhan Taşkın’ın ardından kısa bir konuşma yapan Aydem EDAŞ Genel Müdürü Mesut Güzel ise imzalanan 5 yıllık sözleşmenin her iki tarafa da hayırlı olmasını diledi. Tüm dünyanın e-dönüşümden geçtiğine dikkat çeken Güzel, “Bunun en önemli bileşenlerinden biri de evrakların elektronik ortama aktarılması işlemidir. Bu sözleşme ile çok kısa sürede evrakların bu dönüşümünü hep birlikte gerçekleştirip proje sonunda bir başarı öyküsü ortaya çıkacağına inanıyorum” dedi.