SDH elektronik sisteme geçti

Servergazi Devlet Hastanesi Baştabibi Gürbüz Akçay, Elektronik Doküman Yönetim Sisteminin kullanılması ile bürokrasinin azaltılması ve idari basitleştirme çalışmaları açısından; hizmet sunum sürecinde gereksiz olarak yapılan yazışmalar kadar, bu yazışmaların uzunca zaman alması ve kırtasiyeciliğe yol açmasının böylelikle önlenmiş olacağını söyledi.

Akçay, “Kamu hizmetlerinin hızlı, kaliteli, basitleştirilmiş ve düşük maliyetli bir şekilde yerine getirilmesi hedeflenmektedir. Örneğin; bir onayın, genelgenin, tebliğin vb. gibi genel düzenleyici işlemin ıslak imzalı şekli tarayıcıdan geçirildikten sonra elektronik ortama aktarılarak ilgili yerlere e-posta olarak gönderilmektedir. Yine herhangi bir konuda birden fazla hizmet birimine gönderilecek bir yazı için de aynı yöntem kullanılmaktadır. Yazının fiziki olarak gönderilmesi zorunlu görülen durumlarda da aynı yöntem uygulanıp ıslak imzalı evrakın fiziken intikali beklenmeden hizmet akışı sağlanacak olup yazının kendisi ise akabinde gönderilmektedir. Elektronik Doküman Yönetim Sisteminin kullanılması ile hastane içinde en uygun ve hızlı veri alışverişi sağlanılmış, zaman ve personel tasarrufu sağlanılmış, maliyet (kırtasiye masrafları gibi) azaltılmış ayrıca kâğıt dolaşımı ve bürokrasi en aza indirilmiştir” dedi.