Pamukkale Belediyesi EBYS’ye geçti

Pamukkale Belediyesi hem kağıttan hem de zamandan tasarruf sağlatacak Elektronik Belge Yönetim Sistemi’ne(EBSY) geçti. Pamukkale Belediye Başkanı Avni Örki, gelişen çağın teknolojik alt yapısına uygun olarak hareket etmenin gerekliliğine dikkat çekerek, “Artık vatandaşlarımız belediyemize verdiği dilekçelerin işlem süreçlerini telefonlarından takip edecek ve aynı zamanda belediyemizin tüm yazışmaları elektronik ortamda gerçekleşecek” dedi.

BİRÇOK ÖNEMLİ TASARRUF SAĞLAYACAK
Aylar öncesinden belediye personeline EBYS eğitimi vererek, yeni sisteme geçişte yaşanabilecek her türlü sıkıntının önüne geçtiklerini söyleyen Belediye Başkanı Avni Örki, “EBYS sistemi, tüm belediyelerin tek bir veri tabanında, ortak bir altyapıda, standart yazılımlarla tüm iş ve işlem süreçlerini elektronik ortamda yapabilmelerine imkan sağlayan bir sistem. EBYS’ye geçişimiz ile birlikte en önemli tasarrufu kağıttan sağlamış olacağız. Doğa dostu bir belediye olarak, hem kurum içi hem de kurumlar arası evrakların oluşturulmasında kullanılan kağıt miktarını, kırtasiye malzemesi kullanımını, EBYS modülü ile en aza indirmiş oluyoruz. Ayrıca, en önemli tasarrufta evrakların kurum için ve kurum dışı ulaştırılmasında harcanan araç yakıt harcamasını azaltmış oluyoruz. Zamandan önemli bir tasarruf sağlamış olacak. Vatandaş odaklı EBYS modülü ile, vatandaşlarımız belediyemize verdiği dilekçelerin akıbetini telefonlarından takip edebilecek. Yeni sistemle yazışmaların sağlıklı bir şekilde arşivlenmesi sağlanacak. Bu sistemle hem tasarruf hem de kolaylık sağlıyoruz” diye konuştu.