Vali’den müdürlere uyarı

İl İdare Şube Başkanları Toplantısı, Vali Şükrü Kocatepe başkanlığında yapıldı. Yılda 4 kez gerçekleştirilen İl İdare Şube Başkanları toplantısının yılın son buluşmasında, kamu kurum ve kuruluşlarının bir yıllık çalışmaları değerlendirildi.

Vali Şükrü Kocatepe, hizmet kalitesinin arttırılması amacıyla kurumlar arası koordinasyonun sağlanması ve gereksiz her türlü israftan kaçınılması konusunda uyardı. Kamu binalarının bakım ve onarımı, kamu araçlarının kullanımında dikkat edilecek hususlar, kapalı alanlarda uygulanan sigara yasağının kontrolü, çevre ve gürültü kirliliğine karşı alınacak tedbirlerin de masaya yatırıldığı toplantıda, Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik hükümlerine uyulması istendi.

Toplantıda alınan kararlardan bazıları şöyle:
“Hizmet kalitesinin arttırılması, iş ve işlemlerin etkin, hızlı ve verimli bir şekilde yürütülmesi için kurumlar arası koordinasyon sağlanacak.

Kamu binalarının bakımı ve onarımı için tahsis edilen ödeneklerin tenkise mahal bırakılmadan kullanılması, binaların temizliği konusunda önlemler alınacak.

Resmi araçların 237 sayılı Taşıt Kanunu’na uygun olarak kullanılması, kamuya ait araçların görev dışında kullanılmaması ve azami derecede tasarruf tedbirlerine riayet edilecek.

Çevre ve gürültü kirliliğine karşı önlem alınması, ölçüm cihazlarının kirliliğin daha yoğun olduğu bölgelerde kurulması ve sayısının arttırılması, sulama kanallarına yönelik denetimlerin yoğunlaştırılacak.

Kapalı alanlarda sigara içilmemesi amacıyla gerekli tedbirlerin alınması ve bu tedbirlere uyulması konusunda gerekli titizliğin gösterilmesi, uymayanlar hakkında ise Sağlık Bakanlığı Türkiye Halk Sağlığı Kurumu Başkanlığınca Tütün Kontrolü Uygulamalarına ilişkin 2015/6 sayılı Genelge hükümlerince işlem yapılacak.

Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelikte Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmelik hükümleri gereğince yangın planlarının titizlikle hazırlanması, ekiplerin personel hareketleri göz önüne alınarak güncellenecek, görevlilere gerekli tebligat yapılacak ve kurum panolarına asılarak duyurulacak.

Vatandaşlarla muhatap olan personelin veya görevlinin daha hassas, sabırlı ve nezaketli davranması, vatandaş tarafından verilen her türlü dilekçe ve başvuruların yasal süresinde hızla cevaplandırılması amacıyla gerekli tedbirlerin alınması, şehit yakınları ve gazilerimiz ile yaşlı ve özürlü vatandaşların resmi kurumlardaki iş ve işlemlerine öncelik verilecek.”